內(nèi)容摘要:2014年6月至年底,某保險公司上海電話銷售中心營業(yè)部毛經(jīng)理在休完3個月產(chǎn)假回來后發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊90后員工流失嚴(yán)重,銷售數(shù)據(jù)停滯不前,團(tuán)隊面臨極大困境。在此情形下,毛經(jīng)理通過積極學(xué)習(xí)實(shí)踐,嘗試走近90后新生代,了解他們并通過有效方法帶領(lǐng)他們,最終用半年時間穩(wěn)固團(tuán)隊發(fā)展團(tuán)隊,并且創(chuàng)下保費(fèi)收入近3000萬,業(yè)績總量與增速(133%)均排名全國第一的佳績。
關(guān)鍵詞:90后、員工流失、90后團(tuán)隊管理
行業(yè):金融行業(yè)
企業(yè)性質(zhì):民營企業(yè)
發(fā)展階段:成熟期
企業(yè)規(guī)模:1000人以上
企業(yè)區(qū)域:上海市
職業(yè)身份:毛經(jīng)理,保險銷售經(jīng)理
管理場景:人力資源-員工留存-90后員工管理
一、案例描述
隨著隊伍的擴(kuò)大,90后員工涌進(jìn)職場,他們獨(dú)有的成長環(huán)境使其在思維方式和處事風(fēng)格上與眾不同,和90后共處成為很多管理者在管理過程中遇到的最大困難。例如,在面對較大的銷售壓力時,他們的態(tài)度可能是:“工作開心最重要,壓力大的工作統(tǒng)統(tǒng)不要”“我不需要收入,我爸媽有錢”;安排工作時,有的90后員工會挑肥揀瘦,原因是“我不喜歡做這個”;而有時主管因?yàn)槠涔ぷ鞅憩F(xiàn)不達(dá)要求而批評兩句時,他們可能會賭氣使小性子,不尊重管理者,甚至發(fā)生言語沖突,嚴(yán)重者第二天直接消失不見……
我作為一個團(tuán)隊的管理者,“不幸”也遭遇了和90后狹路相逢的階段……
2014年6月,我休完產(chǎn)假回來,我感覺團(tuán)隊表現(xiàn)倒退了:
●90后員工的流失率高達(dá)50%;
●員工遲到與請假情況頻繁;
●銷售數(shù)據(jù)增長停滯不前……
照這種趨勢發(fā)展下去,整個團(tuán)隊的業(yè)績將會越來越糟。作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人,我心急如焚!我也是做母親的人了,看到這些90后的孩子們?nèi)绱藳_動地對待工作,我不僅能體會到他們父母的無奈,更覺得作為這些90后孩子的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任。那兩天,我急得嘴里都長泡了……
經(jīng)過兩晚的失眠,痛定思痛的我覺得與其坐在這里怨天尤地,不如積極行動打破困局。我必須要找到一套和90后員工打交道的方法,才能更好地順應(yīng)時勢,做好團(tuán)隊、做大團(tuán)隊!于是,我開始了摸索的過程……
于是,我先召集了團(tuán)隊中的幾位主管,號召他們組織90后團(tuán)隊聚餐,先發(fā)動一輪美食攻勢,力求通過飯局拉近距離。為了支持主管們的聚餐活動,我還特批了聚餐經(jīng)費(fèi)。我覺得,這樣的誠意應(yīng)該會打動90后的吧!
可是,一輪耗費(fèi)人力、財力的聚餐活動結(jié)束后,換來的是一個個主管的吐槽抱怨!
張華(化名)是我團(tuán)隊中一位“85前”的主管,聚餐完的當(dāng)晚,他打電話給我,隔著話筒我都能聞到他話里的“火藥味”:“老大!這團(tuán)隊我?guī)Р涣肆!這些90后,吃飯都不積極!請他們吃飯像請爺一樣!好不容易來了,也是低頭一族,吃完就吃完了,沒有任何的感覺和感激之情,這什么世道啊……”
這樣的結(jié)果確實(shí)是出乎我的意料,我實(shí)在沒想到,我們一直慣用的聚餐的團(tuán)建方式,竟然在90后身上不起作用了,F(xiàn)在的人個個都號稱“吃貨”,難道90后就能獨(dú)善其身,抵抗美食誘惑?我一方面安撫這些主管,一方面展開了調(diào)查。
經(jīng)過一番調(diào)查,我發(fā)現(xiàn),并不是90后不喜歡美食,而是有幾個原因使他們不再對團(tuán)隊聚餐感興趣:
●現(xiàn)在團(tuán)隊里都是些年輕的小伙子、小姑娘,團(tuán)隊文化建設(shè)搞的非常勤,幾乎每一兩周就組織團(tuán)隊聚餐,吃多了就沒意思了;
●很多90后員工家境優(yōu)越,工作了家里還會給錢,基本沒有生活壓力。他們并不只看重美食本身,更看重一起享受美食的人和享受美食的心情;
●現(xiàn)在的90后,唱歌、跳舞、打游戲樣樣精通,個性十足,主觀意識非常強(qiáng),單一的聚餐團(tuán)建形式只能讓他們感覺單調(diào)乏味。
這樣的一次挫敗經(jīng)歷,讓我感覺到90后和我們這些70后、80后的行為和想法有很大的不同,如果再用帶領(lǐng)70后、80后的方式來帶領(lǐng)90后的話,那套用他們的話說是:我們太“LOW”了!
所以,我決定重新開始了解90后,只有了解了他們的特點(diǎn),才能更好地與他們相處,只有了解了他們對職業(yè)的需要,才能更好地激勵和帶領(lǐng)他們。我開始找各種書籍、資料,并且聽課,去嘗試了解他們。
不了解不知道,一了解還真是挺吃驚的!
90后遠(yuǎn)遠(yuǎn)比我想象的有抱負(fù),他們更看重自身的成長和主觀的工作體驗(yàn),重視工作的樂趣,他們喜歡“自己的事情自己做主”,喜歡……
我翻查了前幾個月的員工離職記錄,發(fā)現(xiàn)離職的90后收入高低的都有,大部分90后員工離職的原因是覺得工作枯燥、重復(fù)著一樣的動作、沒有成就感、工作缺乏目標(biāo)和激情。這些發(fā)現(xiàn)使我一下子走近了90后,并開始喜歡上了他們那些可愛的優(yōu)點(diǎn)。于是,我根據(jù)所學(xué),開始有計劃地展開了對90后的“攻心”活動。
首先,我開會和團(tuán)隊主管們分享了我對90后管理的學(xué)習(xí)心得,大家都茅塞頓開,紛紛表示愿意調(diào)整自己的管理方式。于是,我們先開始了第一步:誠心行動。
●平時晚上多發(fā)微信、多曬圖片、給他們點(diǎn)贊;
●樹立90后的標(biāo)桿,會議上多去表揚(yáng);
●團(tuán)建活動不再是單一的聚餐,而是“唱K”、徒步、桌游,甚至周末一日游;
●組織團(tuán)隊的“PK”活動,營造緊張的競賽氛圍,用照片墻和榮譽(yù)表彰去記錄他們的點(diǎn)滴成長;
●經(jīng)過一個多月的誠心行動,團(tuán)隊的同事有了很多的交流機(jī)會,大家都打開了自己的心門;團(tuán)隊的微信群每天都熱火朝天的,大家互相鼓氣,形成了一個良好的團(tuán)隊氛圍,團(tuán)隊的離職率明顯下降。
有了這樣的好基礎(chǔ),我們又展開了第二步:溫柔行動。
90后的員工雖然很容易被點(diǎn)燃,但是,他們也有些需要去調(diào)整克服的弱點(diǎn):部分90后員工在工作中有時會表現(xiàn)出松散的一面。以前,主管們找他們談話往往沒有什么效果,有些性子急的主管會當(dāng)眾批評兩句,結(jié)果90后就鬧脾氣了。我的方法是以柔克剛,這里的“柔”表現(xiàn)在,我從來不直接批評他們,而是抓住他們好面子、自尊心強(qiáng)的特點(diǎn),以另一種特別的方式讓他們自己感覺到不好意思,主動向好的方向改進(jìn)。
例如,針對上班開會經(jīng)常遲到的考勤問題和上班玩手機(jī)的問題,首先我會讓員工去參與團(tuán)隊的管理,每天安排一名員工負(fù)責(zé)考勤制度,讓員工積極地參與進(jìn)來,感受到上級對他們的重視,同時增加他們的責(zé)任感。如果有員工開例會遲到了,我們會等他來了才開會,并且集體鼓掌歡迎,這樣他會感覺很沒面子,下次便會早點(diǎn)來,現(xiàn)在例會遲到的情況基本沒有。
針對時常請假的問題,我設(shè)計了請假制度,請假會找負(fù)責(zé)管理考勤的員工先咨詢一下是否符合公司的請假制度,如果是按規(guī)則請假的,我會給予批準(zhǔn),這樣可以讓每個人都熟悉公司的請假制度而不會亂請假;但如果總是無故請假,我會減少10~20名不同客戶的資源數(shù)量,這樣的話總是請假就沒有客戶資源了,排名會靠后,由于爭強(qiáng)好勝,他們便會自覺地減少請假的次數(shù)。
針對玩手機(jī)的情況,我會直接和他們談話,告訴他們?yōu)槭裁床荒茉谏习嗟臅r候玩手機(jī)以及玩手機(jī)對工作的影響。同時,團(tuán)隊會制定手機(jī)管理制度,如果有人破壞了規(guī)矩偷偷玩手機(jī),我會讓他把全團(tuán)隊員工的手機(jī)都收上來。這時,90后很容易便意識到因自己的錯誤而連累了團(tuán)隊,之后便會有很明顯的改進(jìn)。
經(jīng)過這樣一番“溫柔行動”,90后的“小鮮肉、小仙女”們個個都正能量滿滿,工作明顯地積極了很多。
在團(tuán)隊中,有個叫李峰(化名)的小伙子引起了我的注意。他雖然電銷成效率比較高,但是活動量KPI卻很低,而且他還經(jīng)常遲到,他的主管找他談了很多次話都沒有改進(jìn)。貌似積極的外表下,我仿佛看到了他沮喪的心。我想起90后多是獨(dú)生子女,他們是家庭中的焦點(diǎn),而在工作中,他們也渴望得到重視和認(rèn)可,甚至不少90后通過奇裝異服或者是標(biāo)新立異來謀求關(guān)注。我想,對于李峰這樣績效表現(xiàn)欠佳的員工,給予他們足夠的關(guān)注,使他們意識到領(lǐng)導(dǎo)對他的重視,會不會使他們愿意改變呢?帶著這樣的想法,我用了一系列小行動來表現(xiàn)出我對他的重視。
首先,將他的辦公隔間調(diào)到我的辦公室旁邊,然后拜托他每天早上給我?guī)г绮停刻焱砩显趫F(tuán)隊微信群里提醒他早休息,早上起來提醒他該起床了。這些行動看似微不足道,但很快就奏效了。他一方面覺得有點(diǎn)難為情,總是被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名,沒面子;但另一方面又覺得受到了重視,得到了領(lǐng)導(dǎo)特殊的關(guān)懷,因此具有了很大的動力。持續(xù)一個星期后,他養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,再也沒有遲到過,并且會提早到公司整理材料、打掃衛(wèi)生,希望得到更多的重視。
針對他活動量KPI過低的情況,我則是采用隨時隨地監(jiān)督的策略。我要求小李每個小時和我報備打了多少個電話,如果遇到我去開會的情況就留紙條報告,如果他忘記了我會主動提醒他,時刻表現(xiàn)出我對他的重視、對他業(yè)績的高要求。我將他每小時的電話數(shù)記錄下來對照,這樣一周后他可以清晰地看到自己的活動量KPI對比,持續(xù)的關(guān)注讓小李有了進(jìn)一步的奮斗目標(biāo),F(xiàn)在,小李的業(yè)務(wù)量上升很快,他干勁十足,一個月的保單從5萬多元增加到40多萬元。
通過在李峰身上的實(shí)踐,我總結(jié)出,只要給予90后足夠的關(guān)注和顧慮,他們自己就會有很強(qiáng)烈的意愿去改變和提升。
大家都說,90后員工往往有很強(qiáng)烈的反叛意識,他們敢于反抗,敢于質(zhì)疑長輩、領(lǐng)導(dǎo)的一些行為和做法。確實(shí),我發(fā)現(xiàn),有幾個主管就因?yàn)榕c90后在溝通中有一些小摩擦引起了激烈的沖突。這在團(tuán)隊中造成了一定的負(fù)面影響。
有一次,90后員工鄧麗欣(化名)工作量沒有達(dá)標(biāo),主管和她溝通增加電銷通話數(shù)量的問題,鄧麗欣起初有抵觸情緒,雙方談得不大愉快并發(fā)生了爭吵,鄧麗欣當(dāng)時非常激動地來到我的辦公室抱怨,并且要換團(tuán)隊。面對激憤的麗欣,我首先耐心傾聽,花了30分鐘的時間聽他描述事情經(jīng)過,了解情況。等她抒發(fā)了怨氣,逐漸冷靜下來之后,我先站在她的立場上,給她一定的認(rèn)可,承認(rèn)主管沒有控制好自己的情緒確實(shí)也存在問題。鄧麗欣聽了我的話,平靜了下來,說:“經(jīng)理,其實(shí)工作沒有達(dá)標(biāo)我自己心里清楚,也很著急,遇到了一些困難,但是不愿意直接接受批評,自己也確實(shí)有些任性!蓖瑫r,我請她換位思考,我說:“如果你是主管,你手下有十幾名員工,如果大家工作量都達(dá)不到要求,團(tuán)隊的業(yè)績怎么辦?大家的獎金怎么辦?你會怎么做?”通過溝通疏導(dǎo),鄧麗欣認(rèn)識到自己工作量沒有完成的錯誤,同時明白了主管的苦衷。之后,我找到了鄧麗欣的主管,對他也進(jìn)行指導(dǎo),緩和雙方的關(guān)系。最終,主管主動找到鄧麗欣,雙方握手言和,兩人也就工作量的事情最終達(dá)成了一致,主管還讓鄧麗欣去負(fù)責(zé)追蹤團(tuán)隊的工作量,極大地提升了她的工作積極性。
這個事件給了我很大的觸動,要改變一個人的行為模式真的不容易!盡管主管們都了解了90后的特點(diǎn),但是有時候還是會慣性思考,用以往的慣性模式去和90后員工溝通。團(tuán)隊中的90后都是主管直接帶領(lǐng)的,如果主管不能調(diào)整自己與90后溝通的方式,不能具備同理心以及相應(yīng)的胸懷,僅靠微信點(diǎn)贊、團(tuán)建活動那樣的小花招,怎么可能帶領(lǐng)好可愛的90后呢?
我咨詢了一些專業(yè)的培訓(xùn)老師,決定用一種新型的培訓(xùn)方式對主管們進(jìn)行一次“與90后溝通”的情境模擬培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,我扮演90后,主管們還是扮演主管,來嘗試與我溝通。我模仿90后的行為和語言模式,給主管們出了很多難題。在歡笑中,主管們深深地感悟到了同理心的重要性,也對90后的溝通心理又有了更深層次的理解和接納。
然后,我又發(fā)動了一次周日活動,在晚上的海邊,圍著篝火,組織團(tuán)隊主管和90后之間來了一次“真心話大冒險”團(tuán)建“游戲”,在游戲的樂趣中,大家敞開了心扉,暢談自己的感受,現(xiàn)場不時響起陣陣笑聲、掌聲,還有偶爾的哭聲。最后,在歌聲中,大家擁抱在一起,真正的互相理解、包容了。那晚,我們團(tuán)建活動是史無前例的美好!并且,通過這次“真心話大冒險”,大家真正地成了一個團(tuán)隊,這個團(tuán)隊真正地成為我們一直在說的“溫暖的大家庭”。在這以后,團(tuán)隊中鮮有離隊的成員,大家齊心協(xié)力,到2014年年底,也就是距我休產(chǎn)假回來半年多的時間,整個團(tuán)隊的離職率下降了30%,有的團(tuán)隊人員規(guī)模從16人發(fā)展到40人,而且業(yè)績指標(biāo)從60多萬元一路上漲到200多萬元。截至這個案例撰寫之時,我的大團(tuán)隊下?lián)碛?5支團(tuán)隊,成員987人,保費(fèi)收入近3000萬元,業(yè)績總量與增速(133%)均排名全國第一。
二、啟示與反思
通過以上帶領(lǐng)團(tuán)隊的過程,我得出幾點(diǎn)帶領(lǐng)90后員工的心得體會。
(一)首先要了解90后
總結(jié)起來,90后有其顯著的特點(diǎn):
●找樂子,工作要開心;
●求關(guān)注,渴望得到重視和認(rèn)可;
●好面子,自尊心強(qiáng)且好勝。
(二)學(xué)會理解和接納90后
不戴著“有色眼鏡”看他們,不給他們“貼標(biāo)簽”。接納他們的和我們不一樣的追求和想法。
(三)用新思維去帶隊伍
具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
1. 在團(tuán)隊氛圍營造上
(1)豐富團(tuán)建活動
主要內(nèi)容包括:
平時微信互動,偶爾出去活動;
活動不怕召集,就怕形式重樣;
活動宣傳做好,朋友圈群發(fā)分享;
照片還有視頻,記錄點(diǎn)滴成長。
(2)從上至下調(diào)整心態(tài)
從經(jīng)理到主管再到員工。
先從作為團(tuán)隊經(jīng)理的自己做起,然后帶領(lǐng)各團(tuán)隊主管,調(diào)整對90后的偏見,端正管理者的心態(tài),從管理者先開始改變。
建議可以用培訓(xùn)的方式,尤其是打破常規(guī)的培訓(xùn)(情境模擬)方式進(jìn)行。
(3)特別設(shè)計一些溫馨的團(tuán)建游戲,打破隔閡,建立一個良好的團(tuán)隊氛圍。
2. 在帶教90后員工工作方面
(1)從“金字塔”走向“扁平化”,對問題員工要給予足夠的重視。
對于“問題員工”要深入地了解原因,并給予重視,手把手帶領(lǐng)扶持。
(2)充分信任90后的自察自省能力
對于工作方面的問題,可以啟發(fā)90后自己展開思考,讓90后成為自己的CEO,主動發(fā)現(xiàn)自己的錯誤并改進(jìn)。
(3)展開小團(tuán)隊PK競賽
針對90后好勝的特點(diǎn),發(fā)動他們自發(fā)建立小團(tuán)隊,并開展小團(tuán)隊“PK”,調(diào)動90后員工的工作積極性和樂趣感。
(4)樹立學(xué)習(xí)標(biāo)桿
將業(yè)績好的員工樹立為大家的學(xué)習(xí)標(biāo)桿,在團(tuán)隊辦公室、微信群表揚(yáng)推崇,建立員工的成就感和榮譽(yù)感。
另外,在與90后員工的相處過程中,要學(xué)會“三代替”:
以輕松玩笑代替嚴(yán)厲批評;
以鼓勵加油代替搖頭指責(zé);
以婉轉(zhuǎn)話語代替苛刻言辭。
我覺得,只要團(tuán)隊管理者能從90后內(nèi)心深處的需求出發(fā),獲得他們的理解,就能激發(fā)他們的工作熱情,幫助他們走向成功!